Google Docs.

Google Docs

Ventajas:

La principal ventaja es que puede ser modificado el documento desde un ordenador y comprobar esta actualización en el mismo instante en otros ordenadores.

• Es una herramienta digital gratuita , solo se requiere una cuenta de Gmail.
• Crea y edita documentos , hojas de cálculo y presentaciones online.
• Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real , así pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo , al mismo tiempo , mientras que esta herramienta manejará los cambios y evitará las colisiones . Igualmente , permite ver quién ha hecho qué cambios y revertirlos si fuera necesario.

Desventajas:

• La relación entre estos documentos con Microsoft Office no es tan buena, se puede perder formatos y a veces cierta información.
• Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y los hace accesible a todo público.
• Existen algunas limitaciones en relación con la capacidad de esta herramienta, ya solo acepta hasta 500 kb en documentos de textos, hasta 2 Mb en imágenes y para hojas de cálculo hasta 250 celdas o 40 hojas impidiendo a veces la visualización de gráficos e imágenes.
• REQUIERE ESTABLECER UNA METODOLOGÍA PREVIA DE TRABAJO ENTRE LOS USUARIOS, PUES PODRÍA CREARSE UN AMBIENTE NEGATIVO PARA EL TRABAJO EN CONJUNTO, CUANDO SE TRATE DE INFORMACIONES RECIENTES QUE PREVIAMENTE NO HABÍAN SIDO CONSULTADAS ENTRE EL EQUIPO, O CONFUSIONES EN LA INFORMACIÓN ALLÍ INCLUIDA. AL MISMO TIEMPO, ESTA EVENTUALIDAD OBLIGA A UN PERMANENTE CONTACTO CON ESTA OFICINA VIRTUAL COMPARTIDA, PARA EVITAR TALES DIFICULTADES.